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用 Google Apps 打造個人數位筆記系統

過往我是沒有筆記系統習慣的人,對我來說,只要在Google Calendar記下哪天有什麼行程、週末幾點要和誰聚餐、好友幾月幾號生日,時間到了就會提醒我該做什麼事,就完成了我的筆記系統。有了iPhone後就用內建的備忘錄記錄一些資料,就這樣也從大學開始一路到了工作好幾年,覺得事情都還算順利,該參加的聚會、行程,甚至面試,都還應付的過去。偶爾要找資料(如我自己的銀行帳號等),就去iPhone的備忘錄找,說真的,都還夠用。 前陣子隨著子彈筆記和Notion的盛行,主打透過Notion這好用的數位筆記工具搭配子彈筆記的方法,有助於有系統性的協助自己「追蹤過去、釐清現在、設計未來」,因此我也開始嘗試用這系統來”筆記”自己的人生。我太太對於用Notion搭配子彈筆記法用的很習慣,但我因為所有規劃的出發點是來自於Google Calendar,所以就興起了用Google Calendar來建立自己筆記系統的想法,搭配Google生態系產品構成來我從目標管理、提醒工具、筆記寫作到個人資產規劃等完整應用,這套系統不一定適合每一個人,但沒有最好的工具,只有最適合自己的工具,習慣上手了就是可以變成organize自我好工具。 先說明子彈筆記的主要架構如下,用來「追蹤過去、釐清現在、設計未來」: 十年願景與兩年封面故事 年度目標 未來誌 月誌 日誌 我的筆記系統採用子彈筆記的概念,並由Google如下四項產品組成,這些app都有iOS和Android版app,並且由於是由雲端概念出發設計,所以可以讓我在MAC、PC、iPhone上都可以檢視和編輯: Google Calendar:負責紀錄未來誌、月誌及日誌,讓我對自己的紀錄一目了然。Google Calendar是我發動一天要如果開始生產力的最重要工具,有效的讓我排定需要處理事項的優先順序。在iPhone上有好用的Widget,可以一眼明瞭每天的重要行程。對我來說,能夠解鎖手機就看到最重要的事情、提醒,是確保每天都有生產力的重要來源。   Google Keep:寫下十年願景與兩年封面故事,打開網頁/App隨時可以看到並提醒自己朝目標邁進。Google Keep同時也擔任了個人記事本、每日心得/筆記的重要功能。並透過「標籤」(tag)的功能有效串接Google Calendar。   Google Docs:寫下讀書心得、規劃旅遊及與
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